E-Arşiv Fatura

e-Arşiv fatura kısaca elektronik ortamda kesilen diğer fatura türüdür. e-Arşiv fatura hem e fatura kullanıcısı olmayan şirketlere hem de vergi mükellefi olmayan şahıslara kesilebilir. Matbu faturalar ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olmakla birlikte e-belge uygulaması kapsamında dönüşüm süreçlerinin bir parçasını oluşturur. e-Fatura gibi e-Arşiv fatura kesmek de işletmelere birçok avantajı beraberinde getirir.

Bazı vergi mükellefleri e-Fatura uygulamasının kapsamı dışında kalmaktadır. Fakat bu vergi mükellefleri ile nihai tüketicilere kesilen faturalar da e-Dönüşüm uygulaması kapsamında yer alır. İşte söz konusu bu faturaların dijital ortamlara aktarılması uygulamasına verilen isim e-Arşivdir. e-Arşiv, genellikle e-Faturaların elektronik ortamlarda arşivlenme uygulaması ile karıştırılmaktadır.

E-Arşiv Fatura kimler için zorunlu?

Türkiye Cumhuriyeti Gelir İdaresi Başkanlığı Tarafından yayınlanan yeni tebliğde E-fatura kullanmaya gerek kalmadan e-arşiv fatura kesmeye başlanabilir. 509 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerinin Ocak 2022’de yapılan e belge revizyonunda bazı değişiklikler yapıldı. Buna göre e-arşiv fatura geçiş kapsamındaki limitler  aşağıdaki gibidir.

* 2021 yılındaki cirosu 4 milyon TL ve üzeri olan işletmeler 1 Temmuz 2022’de, 2002 yılı toplam cirosu 3 milyon TL üstü olan işletmeler ise 1 Temmuz 2023’te,

* 2020-2021 cirosu 1 milyon TL olan motorlu taşıt ve gayrimenkul firmaları 1 Temmuz 2022, 2022’de 500 bin TL üzeri olanlar ise 1 Temmuz 2023’te,

* Ciro şartı olmadan tüm oteller 1 Temmuz 2022’den itibaren,

* Döviz büroları ciro şartsız 1 Ocak 2022’de,

* İçecek, alkol, tütün toptancıları, HKS sistemine kayıtlı tarım, şeker üreticileri, enerji sektöründeki bayi, dağıtıcı, üreticiler, bavul satışı yapanlar, gösteri firmaları, şehirlerarası yolcu taşımacılığı yapan şirketler, maden ithalat ve imalatçıları ise ticari faaliyete başladıkları yılın 4. ayında zorunlu olarak e-arşiv fatura sistemine geçmiş olmalıdır.

E-Arşiv Fatura ile E-fatura arasındaki fark nedir?

E-Fatura yalnızca E-Fatura kullanıcılarına kesilip gönderilebilir. E-Arşiv Fatura ise göndericinin E-Fatura mükellefi, alıcının ise kâğıt fatura kullanıcısı veya son kullanıcı olması durumunda kullanılabilen fatura uygulamasıdır. Yani E-Arşiv Fatura, E-Fatura kullanıcısı olmayanlara kesilir ve gönderilir.

E-Arşiv Faturanın Avantajları

* Hem matbu hem de elektronik olarak gönderilebilir.

* Zaman damgasına sahiptir.

* Herkese fatura kesebilme imkanı sağlar.

* Alıcı tarafından iade yada red talebi olmadan iptal edilebilir.

* Kağıt probleminden kurtarır.