E- imza nedir?

E-İmza veya elektronik imza, başka bir elektronik veriye eklenerek, belgenin imzalanmasına ve doğrulanmasına olanak tanıyan bir elektronik veridir. İmzalanan belgelerin bütünlüğünü, doğruluğunu, kimlik doğrulamasını ve dijital belgelerin ıslak imzalı kağıt belgelerle eşdeğer hale gelmesini sağlar.

Türkiye’de e-imza kullanımı, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile düzenlenmiştir. E-İmza, ıslak imzamız gibi sabit bir yapıya sahip değildir. Harf, karakter veya sembollerden oluşur ve her belge için, imzalama sırasında bir anahtar aracılığıyla benzersiz olacak şekilde yeniden üretilir.

E-İmza kullanabilmeniz için yetkili kurumlar tarafından bir elektronik sertifika oluşturulur. Bu sertifika, kimlik bilgilerinizi ve imzanın doğrulanması için gerekli olan veriyi içeren elektronik bir kayıttır.

E-İmza Nerelerde Kullanılır?

Günümüzde ticari ve kamusal alanda ıslak imza gerektiren pek çok işlem artık e-imza ile gerçekleştirilebiliyor ve bu uygulamaların önümüzdeki yıllarda daha da artması bekleniyor.

E-İmza ile gerçekleştirebilen işlemler şunlardır:

• e-Devlet üzerindeki işlemler
• Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlükleri gibi kamu kurumları arasındaki işlemler
• Sosyal güvenlik uygulamaları
• Sağlık Bakanlığına ait e-Reçete, e-Nabız, TİTCK projeleri, hastaneler ve eczaneler ile ilgili uygulamalar
• Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) işlemleri
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi
• YKS, KPSS, LES gibi başvuru işlemleri
• e-Belge, e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM uygulamaları
• Vergi ödemeleri
• Sigorta işlemleri
• Kurum içi kâğıtsız ofis, doküman yönetimi uygulamaları
• İnternet bankacılığı
• Ulusal Yargı Ağı (UYAP) Bilişim Sistemi
• Kimlik Numarası (MERNİS) işlemleri
• Gümrük ve dış ticaret işlemleri
• Türk Patent Enstitüsü işlemleri
• İhale belgeleri
• Dijital ortamdaki sözleşme belgeleri
• Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) uygulamaları ve işlemleri
• Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi (TAKBİS) işlemleri
• Çevre Etki Değerlendirmesi (e-ÇED)
• Polis Bilgisayar Ağı (POLNET) işlemleri
• Ürün Takip Sistemi (ÜTS) işlemlerinde

E-İmza Başvuru Sürecinde Gereken Belgeler Nelerdir?

Bireysel ve kurumsal E-imza başvurusu için gereken belgeler aşağıdaki gibidir:

Bireysel E-İmza Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

• Başvuru formu ve Nitelikli Elektronik Sertifika Kullanıcı Taahhütnamesi
• T.C. Kimlik numarası bulunan nüfus cüzdanı, pasaport, ehliyet gibi geçerli bir kimlik belgesi

Kurumsal e-İmza Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

• Başvuru formu ve Nitelikli Elektronik Sertifika Kullanıcı Taahhütnamesi
• T.C. Kimlik numarası bulunan nüfus cüzdanı, pasaport, ehliyet gibi geçerli bir kimlik belgesi
• Son altı ay içinde alınan Ticaret Odası Faaliyet Belgesi
• İmza sirküleri