E-Fatura Nedir?

Ülkemizde vergi kanunlarınca belirlenmiş tanıma uygun şekilde gelir elde eden her satış işleminin ya da operasyonun kanunen faturalandırma ve bu faturanın da Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirme zorunluluğu vardır. İnternet kullanımının yaygınlaşmasıyla dijital dünyanın hızla ivmelenmesi, günümüz finans sistemi için yeni gereksinimler ve buna uygun çözümler oluşmasını sağlamıştır. 

Bu bağlamda, Türkiye Cumhuriyeti Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan finansal teknolojik atılım sonucunda hayatımıza e-Fatura kavramı dahil olmuştur. 397 sıra numaralı GİB Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile Türkiye’de 5 Mart 2010 tarihinde uygulamaya geçirilmiş, gereklilikleri ise 213 sayılı Vergi Usul Kanunu çerçevesinde belirlenmiştir. Buna göre bir faturada yer alması gereken tüm bilgileri içeren, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin GİB platformu üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir şeklinde tanımlanır.

Özetle e-Fatura, geleneksel kağıt faturalarımızın dijital versiyonudur. İhtiyacı olan herkes gönüllü olarak ya da yasal çerçeveler tarafından belirlenen zorunluluk kapsamında elektronik belge kullanımına geçebilmektedir. Elektronik belgeler muhasebe ve finans alanında yeni bir uygulama olarak hayatımıza girse de elektronik ortamda iletilebilir olması dışında yasal mevzuat açısından kağıt faturadan hiçbir farkı yoktur. 

E-Fatura Geçiş Zorunluluğu

Yasal ve zorunlu olarak E-Fatura mükellefi olması gereken işletmeler Vergi Usul Kanunu 526 ve Vergi Usul Kanunu 509’da aşağıdaki gibidir

* Cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler,

* 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli I sayılı listedeki ürünlerin imalat, ithalat, teslimat vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’ndan lisans alan (bayilik lisansı da dahil olmak üzere) işletmeler için lisans alımı veya imal, inşa veya ithalin gerçekleştirildiği ayı izleyen dördüncü ayından itibaren,

* Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki ürünlerin imalatı, inşaatı ve/veya ithalatını yapanlar, lisans alımı veya imalat, inşaat ve/veya ithalat ayını izleyen dördüncü ayın başından itibaren

*İnternet aracılığı ile mal veya hizmetlerin alınması, satılması, kiralanması veya dağıtım işlemlerini gerçekleştiren veya aracılık eden gerçek ya da tüzel kişiler işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde,

*Sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden komisyoncu ve tüccarlar, işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde,

* e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden, mal ihracı (Türkiye’de ikamet etmeyenlere özel fatura ile yapılan bavul ticareti kapsamındaki satışlar dahil) ve yolcu beraberi eşya ihracı (Türkiye’de ikamet etmeyenlere KDV hesaplanarak yapılan satışlar) kapsamında fatura düzenleyecek olanlar

* Gelir İdare Başkanlığının, yazılı olarak bildirim yaptığı işletmelerin ya da şahısların 3 ay süre içerisinde, zorunlu olarak eFatura uygulamasına geçmeleri gerekmektedir.

İsteğe Bağlı E-Faturaya Geçiş

Ciro sınırından bağımsız olarak her işletme e fatura kullanmaya başlayabilir.

1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren Vergi Usul Kanunu 523 Sıra numaralı tebliğ çerçevesinde sadece elektronik ortamda 5000 TL’nin altında e-Fatura ve e-Arşiv düzenleyen mükellefler için revizyonlar yapıldı. Buna göre bir ticari satış işleminde alış ve satış ilişkisinden doğan faturalandırma işlemini anlatmak için kullanılan Bildirim Alacak (Ürün/Hizmet Alan Kişi)” – Bildirim Satacak(Ürün/Hizmet Satan Kişi) formu düzenleyerek bildirim yapma zorunluluğu ortadan kalktı.